100 den fazla çalışanı olan kuruluşlar

Yayınlanma Tarihi: 05.01.2024

Etiketler: Lexmark mps, döküman yönetim yazılımı, yazıcı kiralama, baskı yönetimi, kartlı sistem yazıcı

Baskı maliyetlerinizin çoğunu tek bir departman mı karşılıyor? İhtiyaçları için en iyi ekipmanı kullanmadıkları için mi, yoksa müsrif baskı alışkanlıkları nedeniyle mi? Veya…bir çalışan, dört yaşındaki çocuğunun sürpriz partisi için çok sayıda pahalı renkli kartuş mu kullanıyor? 
Bunu bilmenin kesin bir yolu var, o da son teknoloji baskı yazılımına yatırım yapmak…
Baskı Yönetimi Nedir?
Yazdırma yönetimi, yazdırma aygıtlarınızın performansını veya kullanımını optimize eden her türlü araç ve görevi içeren geniş bir terimdir. Yazdırma yönetiminin bazı örnekleri arasında cihazların bakımının düzenli olarak yapılmasını sağlamak, filonuzu doğru boyutlandırmak ve özel yazdırma yönetimi yazılımı kullanmak yer alır. 
Baskı Yönetimi Yazılımı Nedir?
Baskı yönetimi yazılımı, işletmelerin baskı işlemlerini kolaylaştırmasına, izlemesine ve takip etmesine yardımcı olan güçlü bir araçtır.
Yazılıma bağlı olarak kuruluşunuz bunu aşağıdaki amaçlarla kullanabilir: 

  • Çalışanlarınızın herhangi bir yerden herhangi bir cihazınıza yazdırma yapmasına izin verin 
  • Bir yazdırma işini yayınlamadan önce kullanıcı kimlik doğrulamasını zorunlu kılın 
  • Mürekkep ve toner seviyelerini izleyin
  • Belirli yazdırma işlerini en uygun ekipmana yönlendirin 
  • Paradan tasarruf etmek için varsayılan ayarları uygulayın
  • Kimin neyi yazdırdığına ilişkin ayrıntıları toplayın 
  • Tüm yazdırma işlerini izleyin ve takip edin 
  • Başka yerlerden gelen iş arkadaşlarının yakındaki yazıcıları kolayca tanımlamasına olanak tanıyın
  • Yazdırma sunucularını ortadan kaldırın
  • Belgeleri otomatikleştirin ve dijitalleştirin