Bilgi Merkezi
Satın alma sürecinde doğrudan kullanılan rehberler: hesaplama yöntemleri, kontrol listeleri ve karar tabloları.
Rehber Yazıcı Seçimi
Aylık baskı hacmi, bir cihazın ya da birimin bir ayda ürettiği toplam sayfa sayısıdır ve üç yoldan hesaplanır: mevcut cihazların iki sayaç okuması arasındaki fark, sayaç yoksa kullanıcı sayısı × kişi başı günlük sayfa × aylık iş günü, ya da konsolide edilecek cihazların toplamı. Sonuç, adayın önerilen aylık sayfa hacmi aralığıyla karşılaştırılır; hacim aralığın içinde kalmalıdır.
4 dk okuma
Rehber Güvenlik
Bir çok fonksiyonlu yazıcı; işletim sistemi, depolama alanı, ağ arayüzü ve web yönetim paneli olan bir bilgisayardır. Baskı güvenliği bu nedenle dört katmanda değerlendirilir: cihaz, belge, ağ ve süreç. Aşağıdaki 20 madde, uygun cihazlarda üretici tarafından sunulan özellikler ve kurum politikaları üzerinden bir öz değerlendirme sağlar.
4 dk okuma
Rehber Yazıcı Seçimi
Kurumsal bir yazıcı seçerken dört temel kriter belirleyicidir: aylık baskı hacmi, cihazı paylaşacak kullanıcı sayısı, kağıt formatı (A4 ya da A3) ve renk ihtiyacı. Bu dördü cihaz sınıfını belirler; yazıcı mı çok fonksiyonlu cihaz mı sorusu, güvenlik özellikleri ve sarf maliyeti ise sınıf içindeki modeli daraltır. Aylık hacminiz, adayın üretici tarafından önerilen aylık sayfa aralığında kalmalıdır.
5 dk okuma
Rehberlerdeki ölçütleri kurumunuza uygulayalım: kullanıcı sayısı, aylık hacim ve mevcut cihazlarla yazılı teklif hazırlayalım.
