Katalogdan seçmek neden yanıltır
Yazıcı alımı çoğu kurumda bir fiyat listesiyle başlar. Benzer görünen modeller hız ve fiyata göre sıralanır, bütçeye sığan seçilir. Sonuç sıklıkla iki uçtan birine düşer: kapasitesinin çok altında çalışan ve sarfı rafta bekleyen bir cihaz ya da bir departmanın yükünü taşıyamayan, sürekli toner isteyen küçük bir model. Tarama hızı, A3 ihtiyacı, belge besleyici kapasitesi ya da kimlik doğrulama gibi gereksinimler ise çoğu zaman cihaz masaya geldikten sonra fark edilir.
Doğru cihaz, en hızlı ya da en ucuz olan değil; kullanım profilinize uyan cihazdır.
Hangi ölçütler seçimi belirler?
NETUS cihaz seçimini altı soruyla başlatır.
- Aylık hacim: Mevcut sayaç değerleri ya da kullanıcı sayısı ve belge profili üzerinden tahmini hacim hesaplanır (aylık baskı hacmi rehberi). Bu değer, cihazın önerilen aylık hacim aralığıyla karşılaştırılır.
- Kullanıcı sayısı ve paylaşım: Kişisel ya da banko kullanımı için masaüstü sınıfı; 10 kullanıcının üzerindeki paylaşımlı noktalar için çalışma grubu ya da departman sınıfı değerlendirilir.
- Renk: Fatura, form ve iç yazışma ağırlıklı birimlerde mono lazer sayfa başı maliyeti düşük tutar; müşteriye giden belge ve sunum üreten birimlerde renkli lazer gerekir.
- Format: Düzenli A3 çıktı yoksa A4 sınıfı daha kompakt ve ekonomiktir; teknik çizim, tablo ve kitapçık üretiminde A3 modeller değerlendirilir.
- Tarama ve kopyalama: Belgelerin tarandığı ve e-postayla iletildiği noktalarda çok fonksiyonlu cihaz; yalnızca yazdırılan noktalarda tek işlevli yazıcı önerilir.
- Güvenlik gereksinimi: Kişisel veri işleyen birimlerde PIN ya da kartla serbest bırakma, iş günlüğü ve güvenli silme destekleyen modeller ölçütlere dahil edilir.
Bu profil netleştiğinde aday Lexmark modelleri aynı tabloda karşılaştırılır; model bazındaki teknik özellikler ilgili ürün sayfasında yer alır. Sarf kararı da cihazla birlikte verilir: uyumlu toner ve görüntüleme ünitesi listesi ile hacme uygun verim sınıfı teklifte belirtilir (sarf malzemesi yönetimi).
NETUS ne sunar
- İhtiyaç profilinize göre aday modellerin hız, önerilen aylık hacim, kağıt kapasitesi, tarama ve güvenlik özellikleriyle karşılaştırmalı değerlendirmesi (kurumsal ürün danışmanlığı)
- Seçilen model için tepsi, belge besleyici ve benzeri aksesuarları içeren yapılandırma önerisi
- Cihazla uyumlu toner, görüntüleme ünitesi ve bakım kiti listesi ile sayfa başı sarf maliyeti hesabı
- Gerekçesiyle birlikte yazılı cihaz ve sarf teklifi
- Birden fazla lokasyon ya da departman söz konusuysa proje bazlı ürün listesi
Nasıl ilerlenir
- Kullanıcı sayısı, tahmini aylık hacim, renk ve format ihtiyacı ile tarama ve güvenlik gereksinimlerinizi paylaşın. Hızlı bir ön eleme için Yazıcı Bulucu aracını kullanabilirsiniz.
- NETUS aday modelleri ve yapılandırma önerisini karşılaştırmalı olarak sunar.
- Onayladığınız yapılandırma için cihaz, aksesuar ve sarf malzemesini içeren yazılı teklif hazırlanır.
Kurumunuzun tamamı için cihaz dağılımı planlanacaksa kurumsal baskı altyapısı planlama sayfasına bakın; tek bir birim için seçim yapıyorsanız ihtiyacınızı Teklif iste formundan iletin.