Sarf cihazdan sonra düşünülürse
Toner kararı çoğu kurumda cihaz alındıktan ve ilk kartuş bittikten sonra verilir. O anda seçenekler bir ürün kodundan ibarettir; hangi verim sınıfının uygun olduğu, iade programlı kartuşun ne anlama geldiği ya da görüntüleme ünitesinin ne zaman değişeceği bilinmez. Sonuç; acil siparişler, rafta bekleyen yanlış kartuşlar, her model için ayrı toner kalemi ve düşük fiyatlı muadil ürünlerin getirdiği kalite ve arıza sorunlarıdır. Oysa bir yazıcının kullanım ömrü boyunca ürettiği maliyetin büyük bölümü sarf malzemesinden gelir; bu kalem cihazla birlikte planlanmalıdır.
Hangi verim sınıfı hangi cihaza uygundur?
Üreticiler toner verimini mono cihazlarda ISO/IEC 19752, renkli cihazlarda ISO/IEC 19798 standardına göre beyan eder. Bu değer aylık hacme bölündüğünde kartuşun kaç ayda tükeneceği tahmin edilir. Aylık hacmi yüksek cihazlarda yüksek ve ekstra yüksek verimli kartuşlar sayfa başı maliyeti düşürür ve değişim sıklığını azaltır; düşük hacimli cihazlarda ise standart kartuş, raf ömrü ve bağlı sermaye açısından daha uygundur. Hangi verim sınıflarının sunulduğu modele göre değişir ve ürün sayfasında belirtilir.
NETUS sarf planlamasını dört başlıkta ele alır.
- Uyumluluk: Her cihaz için uyumlu toner, görüntüleme ünitesi ve bakım kiti listesi çıkarılır; birden fazla modelin ortak sarf kullanması stok kalemini azaltır.
- Verim sınıfı: Model bazında aylık hacme göre standart, yüksek ya da ekstra yüksek verimli kartuş önerilir.
- Kartuş türü: Standart orijinal kartuşlar ile iade programlı orijinal kartuşlar satın alma politikanıza göre değerlendirilir; iade yükümlülüğü ve fiyat farkı teklifte açıkça belirtilir. Muadil ürünlerin toplam maliyeti neden yükselttiği orijinal toner rehberinde anlatılmıştır.
- Stok ve sipariş düzeni: Tahmini tüketim ve tedarik süresine göre asgari stok ve sipariş aralığı önerilir; sipariş kalemleri model değil sarf kodu bazında sadeleştirilir.
Sayfa başı sarf maliyeti, kartuş fiyatının beyan edilen verime bölünmesiyle hesaplanır; renkli cihazlarda dört kartuşun değeri toplanır. Bu hesap baskı maliyet optimizasyonu çalışmasının temel girdisidir.
NETUS ne sunar
- Cihaz bazında uyumlu sarf malzemesi listesi ve verim sınıfı önerisi (kurumsal ürün danışmanlığı)
- Standart ve iade programlı orijinal Lexmark kartuş seçeneklerinin koşullarıyla birlikte sunulması (Lexmark ürün tedariği)
- Model bazında sayfa başı sarf maliyeti hesabı
- Tahmini tüketime göre asgari stok ve sipariş aralığı önerisi
- Cihazla birlikte ya da dönemsel alım için yazılı toner ve sarf malzemesi teklifi
Nasıl ilerlenir
- Cihaz listenizi, model bazında tahmini aylık hacmi ve renkli oranını paylaşın; yeni alımlarda tekliften seçilen cihazlar esas alınır.
- NETUS uyumlu sarf listesini, verim sınıfı önerisini ve sayfa başı maliyet hesabını sunar.
- Onayladığınız kalemler için sarf malzemesi teklifi hazırlanır; sayaç verilerinizi dönemsel olarak paylaştığınızda öneri güncellenir.
Cihaz seçimi henüz yapılmadıysa doğru cihaz ve ürün seçimi ile başlayın; mevcut cihazlarınız için sarf planı istiyorsanız model listenizi Teklif iste formundan iletin.