Çok Fonksiyonlu Yazıcılar

Çok fonksiyonlu yazıcı (MFP); yazdırma, kopyalama ve tarama işlevlerini, çoğu modelde faksı da tek cihazda toplar. Departman düzeyinde belge akışının yoğun olduğu ortamlarda ayrı tarayıcı ve fotokopi cihazlarının yerini alır; dokunmatik ekranı üzerinden tarama iş akışları ve güvenli yazdırma uygulamaları çalıştırılabilir.

Baskı hızı ve önerilen aylık hacim aralığının yanında tarama özellikleri belirleyicidir: otomatik belge besleyici kapasitesi, tek geçişli çift taraflı tarama, tarama hedefleri (e-posta, ağ klasörü, doküman yönetim sistemi) ve aranabilir PDF desteği. Dokunmatik ekran boyutu, kimlik doğrulama seçenekleri (PIN, kart), faks ihtiyacı, kağıt kapasitesi ve sonlandırıcı gibi aksesuarlar da kullanım senaryosuna göre değerlendirilir. Model bazında özellikler ilgili ürün sayfasında belirtilir.

Yalnızca yazdırma yapılan noktalarda (banko, kişisel kullanım, form ve etiket baskısı) tek işlevli yazıcı daha kompakt ve genellikle daha ekonomiktir. Belgelerin tarandığı, kopyalandığı ya da e-postayla iletildiği departmanlarda çok fonksiyonlu cihaz ayrı tarayıcı ve fotokopi ihtiyacını ortadan kaldırır. Çoğu kurumda ikisi birlikte planlanır: paylaşımlı noktalarda çok fonksiyonlu cihaz, yoğun tekil baskı noktalarında yazıcı.