Her birim kendi yazıcısını alırsa
Birden fazla lokasyonu ya da departmanı olan kurumlarda yazıcı alımı çoğu zaman parça parça yapılır. Her birim kendi bütçesiyle o dönem uygun bulunan modeli alır. Birkaç yıl sonra ortaya çıkan tablo tanıdıktır: onlarca farklı model, her biri için ayrı toner ve görüntüleme ünitesi, bazı katlarda atıl duran cihazlar, bazılarında sürekli sıra bekleyen kullanıcılar. Tek cihaza bağımlı bir birimde arıza o günün işini durdurur. Satın alma dosyaları ve şartnameler ise birbirini tutmaz.
Bu tablonun düzeltilmesi cihaz cihaz değil, altyapı düzeyinde bir planla mümkündür; en uygun an da satın alma ya da yenileme projesinin başıdır.
Yerleşim ve sınıf dağılımı nasıl planlanır?
NETUS planlamaya kullanıcı yoğunluğu ve belge akışından başlar; her noktaya üç sınıftan biri atanır.
- Masaüstü sınıf: Banko, kişisel kullanım ve form ya da etiket baskısı gibi tekil noktalar için kompakt A4 yazıcılar.
- Departman sınıfı: 10–50 kullanıcının paylaştığı, tarama ve kopyalamanın yoğun olduğu noktalar için çok fonksiyonlu cihazlar.
- Merkezi A3: Yüksek hacim, kitapçık, sonlandırıcı ya da büyük format ihtiyacı olan birimler için A3 sınıfı sistemler.
Sınıf dağılımı belirlendikten sonra dört ilke uygulanır. Standardizasyon: model çeşitliliği sınırlı bir cihaz ailesine indirilir; ortak sarf kullanan modeller tercih edilerek toner çeşidi azaltılır (sarf malzemesi yönetimi). Kapasite: her noktanın toplam hacmi, cihazın önerilen aylık hacim aralığının içinde kalacak biçimde dağıtılır. Yedeklilik: kritik birimlerde tek büyük cihaz yerine iki orta sınıf cihaz planlanır; biri arızalandığında belge akışı durmaz. Kademeli geçiş: mevcut cihaz parkı yaş, sarf uyumluluğu ve kullanım verisine göre değerlendirilir; ekonomik ömrünü tamamlamamış cihazlar planda kalır, yenileme önceliklendirilmiş bir takvimle önerilir.
Şartnameyle alım yapan kamu kurumları ve kuruluşlar için cihaz hızı, önerilen aylık hacim, sarf verim standartları ve güvenlik yetenekleri gibi ölçülebilir teknik ölçütler hakkında üretici kaynaklarına dayanan bilgi sunulur; alım süreci ilgili mevzuata ve kurumun satın alma birimine tabidir.
NETUS ne sunar
- Lokasyon ve departman bazında cihaz noktaları, sınıf dağılımı ve kapasite hesabı içeren yerleşim planı (kurumsal ürün danışmanlığı)
- Standart model ailesi ve ortak sarf önerisi
- Cihaz, aksesuar ve uyumlu sarf malzemesini lokasyon bazında listeleyen proje bazlı ürün listesi
- Teknik şartname hazırlığı için ölçülebilir ürün ölçütleri hakkında bilgi
- Yenileme öncelik sırası ve teslimat aşamaları önerisiyle birlikte yazılı cihaz teklifi
Bakım kiti aralıkları ve teknik servis erişimi, lokasyon bazında teklif aşamasında netleştirilir.
Nasıl ilerlenir
- Mevcut cihaz listenizi, lokasyon ve departman yapınızı, kullanıcı sayılarını ve varsa sayaç verilerinizi paylaşın.
- NETUS yerleşim planını, standart model ailesini ve lokasyon bazlı ürün listesini gerekçesiyle sunar.
- Onaylanan liste için yazılı teklif ve önerilen geçiş takvimi hazırlanır.
Tek bir birim için model seçiyorsanız doğru cihaz ve ürün seçimi sayfası yeterlidir. Kurum genelinde bir plan için lokasyon bilgilerinizi Teklif iste formundan iletin; toplam maliyet karşılaştırması baskı maliyet optimizasyonu çalışmasıyla birlikte yapılabilir.