Sektör

Kurumsal Şirketler

Birden fazla departman, farklı belge türleri ve merkez ile şube arasında değişen hacim. Kurumsal şirketlerde tipik baskı gereksinimleri ve NETUS ürün tedariği ile danışmanlığının bu gereksinimlere yaklaşımı.

Teklif iste İletişim

Kurumsal ofiste ortak kullanılan çok fonksiyonlu yazıcı ve birlikte çalışan ekip

Kurumsal şirketlerde baskı altyapısı neden planlı seçilmelidir?

Bir kurumsal şirkette baskı ihtiyacı departmana göre değişir. Muhasebe ve finans birimleri fatura, mutabakat ve rapor gibi yüksek hacimli mono çıktı üretir; insan kaynakları bordro ve özlük belgeleriyle gizlilik gerektiren işler yapar; satış ve pazarlama sunum ve teklif dosyaları için renkli çıktı ister; yönetim katı düşük hacimli ama kesintisiz çalışma bekler. Şubeler ise az yer kaplayan, az bakım isteyen ve merkezle aynı sarf listesini kullanan cihazlara ihtiyaç duyar.

Cihazlar farklı dönemlerde ve farklı bütçelerden alındığında bu ihtiyaçlar birbirinden bağımsız çözülür: her katta farklı model, her model için ayrı toner, toplam maliyet ise hiçbir tabloda görünmez.

NETUS nasıl yaklaşır

NETUS, kurumsal şirketlere ürün tedariği ve danışmanlığıyla yaklaşır. Departman bazında kullanıcı sayısı, aylık hacim, renkli oranı ve belge türü alınır; her nokta için uygun cihaz sınıfı ve aday Lexmark modelleri üretici verileriyle karşılaştırmalı olarak önerilir. Gizlilik gerektiren birimler için PIN ya da kartla güvenli yazdırma, kimlik doğrulama ve depolama şifreleme destekleyen modeller seçim ölçütlerine dahil edilir; model bazında özellikler ürün sayfalarında belirtilir.

Merkez ve şubeler için standart bir cihaz ve sarf listesi oluşturulur. Yeni bir lokasyon açıldığında aynı liste tekrar kullanılır; sarf siparişleri tek listeden, doğru ürün koduyla yürütülür. Toplam maliyet, baskı maliyet optimizasyonu yaklaşımıyla cihaz ve sarf seçimi aşamasında hesaplanır.

Öne çıkan ürün sınıfları

Paylaşımlı departman noktaları için çok fonksiyonlu yazıcılar: tarama, kopyalama ve güvenli yazdırma tek cihazda
Muhasebe ve operasyon gibi yüksek hacimli mono işler için mono lazer yazıcılar
Satış, pazarlama ve yönetim için renkli lazer modeller
Şubeler için kompakt A4 cihazlar; merkez baskı noktaları için A3 sınıfı
Tüm cihazlar için envanterle eşleşen orijinal sarf malzemeleri

Departman yapınızı ve mevcut cihaz listenizi paylaşın; ürün danışmanlığı ile cihaz listenizi ve teklifinizi hazırlayalım.

Tipik gereksinimler

Departmanlar arası farklı ihtiyaçlar: Muhasebe ve insan kaynakları belge yoğun ve gizlilik gerektiren işler üretir; satış ve pazarlama renkli çıktı ister; yönetim katı düşük hacimli ama kesintisiz çalışma bekler.
Merkez ve şubeler: Merkezde paylaşımlı yüksek kapasiteli cihazlar, şubelerde kompakt ve az bakım isteyen modeller gerekir; sarf listesi lokasyon sayısıyla birlikte büyür.
Görünmeyen toplam maliyet: Cihazlar farklı dönemlerde ve bütçelerden alındığında sarf ve sayfa başı maliyet şirket genelinde izlenemez; yenileme kararı tahminle verilir.

Yaklaşım

Departmana göre cihaz sınıfı: Kullanıcı sayısı, aylık hacim ve belge türüne göre her departman için uygun sınıf ve model önerilir; paylaşımlı noktalarda çok fonksiyonlu, tekil noktalarda yazıcı.
Gizli belgeler için uygun özellikler: Üretici tarafından sunulan PIN ya da kartla güvenli yazdırma, kullanıcı doğrulama ve depolama şifreleme özelliklerine sahip modeller, bordro ve sözleşme gibi belgelerin üretildiği birimler için seçilir.
Standart ürün listesi: Merkez ve şubeler için standartlaştırılmış cihaz ve sarf listesi; yeni lokasyon açılışında aynı liste tekrar kullanılır.
Sarf maliyeti planı: Cihaz envanteriyle eşleşen orijinal sarf listesi ve hacme uygun verim sınıfıyla sayfa başı maliyet şirket genelinde öngörülebilir olur.

İlgili ürün sınıfları

İlgili hizmet ve çözümler

Sıkça sorulanlar

Yazıcı mı çok fonksiyonlu cihaz mı seçmeliyim?

Yalnızca yazdırma yapılan noktalarda (banko, kişisel kullanım, form ve etiket baskısı) tek işlevli yazıcı daha kompakt ve genellikle daha ekonomiktir. Belgelerin tarandığı, kopyalandığı ya da e-postayla iletildiği departmanlarda çok fonksiyonlu cihaz ayrı tarayıcı ve fotokopi ihtiyacını ortadan kaldırır. Çoğu kurumda ikisi birlikte planlanır: paylaşımlı noktalarda çok fonksiyonlu cihaz, yoğun tekil baskı noktalarında yazıcı.

Kaç kullanıcı için hangi sınıf cihaz uygundur?

Kullanıcı sayısı tek başına yeterli ölçüt değildir; aylık hacimle birlikte değerlendirilir. Genel bir çerçeve olarak 1–10 kullanıcılı küçük ekipler için masaüstü sınıfı, 10–20 kullanıcılı departmanlar için çalışma grubu sınıfı, 20–50 kullanıcı için yüksek kapasiteli kağıt seçenekleri olan cihazlar, 50 ve üzeri kullanıcı için kurumsal sınıf modeller değerlendirilir. Cihazın önerilen aylık sayfa hacmi aralığı her durumda belirleyici ölçüttür.

Renkli mi yoksa siyah-beyaz yazıcı mı almalıyım?

Renk, çıktının amacına göre değerlendirilir. Fatura, form, sözleşme ve iç yazışmalar için mono cihazlar sayfa başına daha düşük sarf maliyeti sunar. Sunum, pazarlama materyali ve müşteriye giden belgelerde renkli cihaz gerekir. Renkli cihazlarda yetkilendirme kurallarıyla renkli baskıyı yalnızca ihtiyaç duyan kullanıcılara açmak mümkündür.

Güvenli yazdırma (PIN veya kart ile serbest bırakma) nedir?

Güvenli yazdırma, uygun cihazlarda üretici tarafından sunulan bir cihaz özelliğidir: gönderilen iş hemen basılmaz; kullanıcı cihaza gelip PIN kodu, kart ya da kimlik bilgisiyle kendini doğruladığında serbest bırakılır. Böylece çıktı tepsisinde unutulan belgeler ortadan kalkar, yanlış cihaza gönderilen işler basılmaz ve hangi belgenin kim tarafından basıldığı kayıt altına alınır. Aynı mekanizma basılmayan işlerin otomatik silinmesiyle israfı da azaltır.

Kurumsal Şirketler için ürün ve teklif desteği

Kullanıcı sayınızı, aylık hacminizi ve mevcut cihazlarınızı paylaşın; size uygun seçenekleri yazılı teklifle iletelim.