Görünmeyen maliyet yönetilemez
Baskı gideri kurumlarda nadiren tek bir bütçe kalemidir. Cihazlar yatırım bütçesinden, toner sarf bütçesinden, onarım genel giderlerden karşılanır; kullanıcıların ve BT ekibinin yazıcıyla kaybettiği zaman ise hiçbir tabloda görünmez. Bu dağınıklık, satın alma kararlarının çoğu zaman yalnızca cihaz fiyatına göre verilmesine yol açar. Oysa bir yazıcının kullanım ömrü boyunca ürettiği maliyetin büyük bölümü sarf malzemesi, bakım ve kesinti kaynaklıdır.
Benzer biçimde, düşük fiyatlı muadil kartuşlar görünürde tasarruf sağlar; ancak düşük verim, sızıntı ve arıza kaynaklı servis çağrılarıyla sayfa başı maliyeti yükseltir.
Yaklaşımımız: önce ölç, sonra seç
NETUS maliyet çalışmasına katalogdan değil verinizden başlar. Paylaştığınız sayaç değerleri, sarf harcaması ve kullanıcı dağılımıyla cihaz bazında sayfa başı maliyet hesaplanır; kapasitesinin çok altında çalışan cihazlar, sürekli sarf isteyen modeller ve gereksiz renkli çıktı üreten noktalar bu tabloda görünür olur. Sayaç verisi yoksa kullanıcı sayısı ve belge profiliyle başlangıç hacmi tahmin edilir (aylık baskı hacmi rehberi).
Ardından alternatif senaryolar aynı ölçütle karşılaştırılır: cihaz konsolidasyonu, farklı cihaz sınıfları, yüksek verimli ya da iade programlı sarf seçenekleri, çift taraflı ve renkli baskı politikalarını destekleyen özellikler. Sonuç, gerekçesiyle birlikte yazılı bir cihaz ve sarf önerisidir; onayınızla teklife dönüşür.
NETUS ne sunar
- Paylaşılan veriyle cihaz ve departman bazında sayfa başı maliyet hesabı
- Mevcut durum ile alternatif cihaz ve sarf senaryolarının toplam sahip olma maliyeti karşılaştırması
- Lexmark cihazlarda yüksek verimli ve iade programlı orijinal sarf seçenekleriyle sayfa başı maliyet planlaması (toner ve sarf malzemeleri tedariği)
- Tasarruf politikalarını destekleyen cihaz özelliklerinin seçim ölçütlerine dahil edilmesi
- Yazılı öneri raporu ve onaylanan senaryo için cihaz teklifi
- Sayaç verisi paylaşıldıkça önerinin dönemsel olarak güncellenmesi
Dönemsel gözden geçirme
Maliyet optimizasyonu tek seferlik bir hesap değildir. Kullanıcı sayısı, iş süreçleri ve dijitalleşme düzeyi değiştikçe cihaz karması da değişmelidir. Sayaç değerlerinizi dönemsel olarak paylaştığınızda hedeflenen ve gerçekleşen maliyet yan yana konur; aralığın dışına çıkan cihazlar için yeni öneri hazırlanır. Doküman iş akışı ile bazı çıktılar tamamen dijitale taşınabilir. Mevcut cihaz listenizi ve son dönem sarf harcamanızı paylaşın; ilk hesabı birlikte yapalım.