Renkli mi Siyah-Beyaz Lazer Yazıcı mı?

Renk kararı; cihazın sınıfını, sarf planını ve kullanıcı politikasını birlikte belirler. Bu yazı mono ve renkli lazer yazıcıları belge türü, sarf maliyeti, verim standartları ve renkli baskı izni açısından karşılaştırır; sonunda karma kullanım için bir planlama modeli ve karşılaştırma tablosu yer alır.

Siyah-beyaz lazer yazıcı hangi işler için yeterlidir?

Mono lazer yazıcı yalnızca siyah toner kullanır ve metin ağırlıklı belgeler için tasarlanmıştır. Fatura, irsaliye, sipariş formu, sözleşme, bordro, iç yazışma, tutanak ve arşiv kopyaları renk gerektirmez; bu belgelerin okunabilirliği ve resmi geçerliliği siyah-beyaz baskıyla tam olarak sağlanır. Muhasebe, insan kaynakları, hukuk, satın alma, depo ve sevkiyat birimlerinde basılan sayfaların büyük çoğunluğu bu gruba girer.

Örnek: Lexmark MS331dn, dakikada 38 sayfa hızında, aylık 500–5.000 sayfa hacim için önerilen kompakt bir A4 mono lazer yazıcıdır ve standart otomatik çift taraflı baskı sunar. Bu sınıftaki cihazlar tek toner kartuşuyla çalışır; sarf yönetimi tek kalemden ibarettir.

Renkli lazer yazıcı ne zaman gereklidir?

Renkli lazer yazıcı, siyahın yanında cyan, magenta ve sarı tonerleri kullanarak renkli belge üretir. Sunum, teklif ve proje dosyaları, müşteriye giden raporlar, grafik ve şema içeren analizler, renk kodlu formlar, etiketler ve iç eğitim materyalleri renkli baskıdan yarar sağlar. Satış, pazarlama, proje yönetimi ve üst yönetim birimleri renkli baskının tipik kullanıcılarıdır.

Örnek: Lexmark CX331adwe, dakikada 24,7 sayfa hızında, aylık 600–2.500 sayfa hacim için önerilen A4 renkli bir çok fonksiyonlu yazıcıdır; yazdırma, kopyalama, tarama ve faksı tek cihazda sunar. Renkli cihazlar siyah-beyaz belgeleri de basar; renkli cihaz seçmek, mono baskıdan vazgeçmek anlamına gelmez.

Sarf maliyeti nasıl karşılaştırılır?

Renkli cihazlarda dört ayrı toner kartuşu bulunur: siyah, cyan, magenta ve sarı. Renkli bir sayfa bu kartuşların birkaçından ya da tamamından tüketim yapar; bu nedenle renkli sayfanın sarf maliyeti mono sayfadan yüksektir. Mono cihazda tek kartuş vardır ve stok takibi tek kalemdir; renkli cihazda dört kartuş farklı zamanlarda tükenir ve stok planı dört kalem üzerinden yapılır.

İki cihazın sarf maliyetini karşılaştırırken kartuş fiyatı değil sayfa başı maliyet kullanılır: kartuş fiyatı, beyan edilen sayfa verimine bölünür. Verim değerlerinin karşılaştırılabilir olması için aynı standarda göre ölçülmüş olması gerekir. Mono toner kartuşlarının verimi ISO/IEC 19752, renkli toner kartuşlarının verimi ISO/IEC 19798 standardına göre beyan edilir; her iki standart tanımlı test sayfalarıyla ve tanımlı koşullarda ortalama verimi ölçer. Farklı standartla ya da standart belirtilmeden verilen değerler karşılaştırmada kullanılmamalıdır.

Renkli cihazda siyah-beyaz baskı yapılabilir; ancak bakım kiti ve görüntüleme ünitesi gibi diğer sarf kalemleri cihaz sınıfına göre değişir. Bu nedenle “renkli cihaz alıp çoğunlukla mono basmak” seçeneği, toplam sarf planı çıkarılmadan tercih edilmemelidir. Orijinal sarf ve verim beyanı konusunda orijinal toner neden önemli yazısına, sarf planlaması için sarf malzemesi yönetimi sayfasına bakın.

Renkli baskı izni ve kota nasıl çalışır?

Renkli cihaz seçildiğinde renkli baskının kimlere açık olacağı bir politika kararıdır ve uygun cihazlarda üretici tarafından sunulan kullanıcı doğrulama ve erişim kontrolü özellikleriyle uygulanır. Kullanıcı doğrulama etkinleştirildiğinde, kullanıcı ya da grup bazında hangi işlevlerin kullanılabileceği belirlenir; renkli baskı bu işlevlerden biridir ve yalnızca izinli kullanıcılara açılabilir. Böylece satış ekibi renkli basarken depo kullanıcıları siyah-beyazla sınırlandırılabilir.

Sayfa bazlı kota uygulaması ise cihaz modeline ve kullanılan yönetim yazılımına bağlıdır; ürün seçiminde şart koşulacaksa teknik belgelerden teyit edilmelidir. Bu özellikler cihaz yetenekleridir; devreye alınması kurumun BT ekibi tarafından ya da kurulum sırasında yapılandırılır.

Karma kullanım: mono ve renkliyi birlikte planlamak

Çoğu kurumda en verimli model, hacmin büyük kısmını mono cihazlarda toplamak ve renkli cihazı paylaşımlı bir noktada konumlandırmaktır. Renkli sayfa oranı düşük olan birimler (muhasebe, depo, insan kaynakları) mono cihaz kullanır; renkli ihtiyacı olan birimler paylaşımlı renkli cihaza yazdırır ve renkli baskı izni bu cihazda uygulanır. Renkli oran belirgin biçimde yüksek olan birimlerde (pazarlama, tasarım, proje ofisi) renkli cihaz birime ait olur.

Karar için gereken tek veri, renkli sayfaların toplam hacim içindeki payıdır. Renkli cihazların sayaçları mono ve renkli sayfaları ayrı tutar; yeni kurulumlarda belge türü listesi üzerinden tahmin yapılır. Hesap yöntemi aylık baskı hacmi nasıl hesaplanır rehberinde anlatılır; birden fazla birim için cihaz dağılımı doğru cihaz seçimi sayfasında ele alınır.

Karşılaştırma tablosu

Kriter	Siyah-beyaz lazer	Renkli lazer
Tipik belgeler	Fatura, form, sözleşme, iç yazışma	Sunum, teklif dosyası, müşteri belgesi, grafik rapor
Toner kartuşu	1 (siyah)	4 (siyah, cyan, magenta, sarı)
Verim standardı	ISO/IEC 19752	ISO/IEC 19798
Sayfa başı sarf maliyeti	Daha düşük	Renkli sayfada daha yüksek
Sarf stoku	Tek kalem	Dört kalem, farklı tükenme zamanları
Renkli baskı izni	Gerekmez	Kullanıcı ya da grup bazlı izin (uygun cihazlarda)
Siyah-beyaz basar mı?	Evet	Evet
Örnek model	Lexmark MS331dn (A4, 38 sayfa/dk)	Lexmark CX331adwe (A4 MFP, 24,7 sayfa/dk)

Sonraki adım

Mono lazer yazıcılar ve renkli lazer yazıcılar kategorilerinde modelleri hız, hacim ve işlev bilgileriyle karşılaştırın. Yazıcı Bulucu, renk tercihinizi ve hacminizi girdiğinizde uygun modelleri listeler. Karma filo planı ya da renkli baskı izni politikasının cihaz seçimine yansıtılması için teklif isteyin; NETUS ekibi belge profilinize göre cihaz dağılımını sizinle birlikte hazırlar.